Damit dieser automatisch erstellt wird und an einem Beleg angehängt wird, müssen drei Punkte gegeben sein:
- Die Belegsprache des entsprechenden Belegs muss auf "German (Switzerland)" oder "French (Switzerland)" stehen.
→ Solltest du im Beleg-Design nicht die Auswahl für die Schweizer Sprache haben, dann wende dich bitte an den Support, um diese freizuschalten. - Die IBAN, welche am eigenen Unternehmen hinterlegt ist, muss eine valide Schweizer IBAN sein (Es dürfen keine Leerzeichen in der IBAN sein)
→ In der Schweiz gibt es QR-Code-IBANs und "normale" IBANs. In helloHQ muss eine normale IBAN verwendet werden. - Der Empfänger muss eine Adresse haben, hierbei ist es egal in welchem Land der Empfänger ist
- Wenn ein Ansprechpartner ausgewählt wurde, muss dieser in dessen Kontaktdaten auch eine Adresse angelegt haben
Anmerkung: Die Adresse vom Kunden, dem man einen Beleg schickt, muss ebenfalls vollständig sein, dazu muss bei einer Schweizer Anschrift auch die Ortschaft angegeben werden!
So lege ich eine Belegvorlage mit Schweizer Sprache an.
Gehe zu Admin / Beleg-Design
Lege dort ein neues Grunddesign (Designvorlage) mit der Sprache Deutsch (Schweiz) oder Französisch (Schweiz) an.
Option 1:
Klicke auf das Grüne Plus-Zeichen und lege eine komplett neues Grunddesign mit der Schweizer Belegsprache aus. 
Option 2:
Kopiere ein bestehendes Grunddesign und wähle dort die Schweizer Belegsprache aus. Der Vorteil ist, dass bei dieser Variante alle Einstellungen von deinem bisherigen Grunddesign übernommen werden. 
Sobald du ein Grunddesign mit Schweizer Belegsprache hast. Musst du neue Dokumentvorlagen mit dem Schweizer Grunddesign anlegen.
Option 1:
Klicke oben links wieder auf das Grüne Plus-Zeichen und wähle Dokumentvorlage erstellen. Anschließend wählst du in der folgenden Maske das Schweizer Grunddesign
Option 2:
Kopie die bestehende Dokumentvorlage und wähle in der folgenden Maske das Schweizer Grunddesign.