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title: Projektdetails - Kontakt-Historie
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# Projektdetails - Kontakt-Historie

### Wie erstelle ich einen Kontakt-Historien-Eintrag?

Kontakt-Historien-Einträge kann man im Lead, im Projekt, im Unternehmen oder in deiner Kontakt-Historie im Menü unter Mein helloHQ erstellen.

Um einen Kontakt in der Kontakt-Historie beispielsweise in einem Projekt zu hinterlegen, gehe im Projekt auf den Reiter "Kontakt-Historie".

In der Kontakt-Historie können alle Kontakte mit dem Projekt dokumentiert und auch Aufgaben (Wiedervorlagen) für das Projekt erstellt werden.

Die Einträge werden in der Reihenfolge nach Datum (der neuste Kontakt zuerst) angezeigt. Über die *Pfeile* können die Eintrage ein- oder ausgeklappt werden. Über den *Drei-Punkte-Button* könne Einträge bearbeitet oder gelöscht werden.

*Achtung: Einträge können nur von dem User bearbeitet / gelöscht werden, der diese erstellt hat.*

#### **Notiz**

![](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-15-32-png.png?width=688&height=397&name=Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-15-32-png.png)Hier kann eine Notiz zum Projekt erstellt werden. Es stehen die folgenden Felder zur Auswahl: 

- Betreff der Notiz
- Datum der Notiz
- Beschreibung / Inhalt der Notiz

#### **Anruf**

![](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-02-png.png?width=688&height=396&name=Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-02-png.png)Mit dieser Funktion werden Anrufe für das Projekt dokumentiert. Es stehen die folgenden Felder zur Auswahl: 

- Kontaktierter Kontakt des mit dem Projekt verknüpften Unternehmens
- Datum des Anrufs
- Status des Anrufs: Erfolgreich oder Kontakt nicht erreicht
- Betreff
- Beschreibung / Inhalt

#### **Meeting![](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-21-png.png?width=688&height=396&name=Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-21-png.png)**

Mit dieser Funktion werden Web-Meetings für das Projekt dokumentiert. Es stehen die folgenden Felder zur Auswahl: 

- Teilnehmender Kontakt des mit dem Projekt verknüpften Unternehmens
- Datum des Meetings
- Betreff
- Beschreibung / Inhalt

#### **Besuch![](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-32-png.png?width=688&height=397&name=Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-32-png.png)**

Mit dieser Funktion werden vor Ort Termine für das Projekt dokumentiert. Es stehen die folgenden Felder zur Auswahl: 

- Teilnehmender Kontakt des mit dem Projekt verknüpften Unternehmens
- Datum des Besuchs
- Betreff
- Beschreibung / Inhalt

#### **Aufgabe![](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-47-png.png?width=688&height=397&name=Bildschirmfoto%202024-05-03%20um%2017-19-47-png.png)**

Hier können Aufgaben (Wiedervorlagen) für das Projekt erstellt werden. Es stehen die folgenden Felder zur Auswahl: 

- Zu kontaktierende Person
- Fälligkeit der Aufgabe (Datum)
- Betreff
- Beschreibung / Inhalt

Außerdem lassen sich eigene Datenfelder anlegen, die ihr dann in der Kontakthistorie pflegen könnt. Ihr verwaltet diese unter *Admin / Standardwerte / Datenfelder Kontakthistorien.*

### Wie kann ich E-Mails in die Kontakthistorie ablegen?

E-Mails lassen sich in der Kontakthistorie in helloHQ ablegen, indem ihr das helloHQ in BCC setzt, wenn ihr eure E-Mail aus eurem E-Mail Client heraus versendet. Mehr dazu findet ihr [hier](https://support.hellohq.io/meine-kontakthistorien-eintr%C3%A4ge-crmhellohq.io?hsLang=de).

- [Mein helloHQ](https://hellohq-helpcenter.everii.io/mein-hellohq?hsLang=de#main-content)

    - [Mein helloHQ](https://hellohq-helpcenter.everii.io/mein-hellohq?hsLang=de#mein-hellohq)
    - [helloHQ Interface](https://hellohq-helpcenter.everii.io/mein-hellohq?hsLang=de#hellohq-interface)
- [CRM](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#main-content)

    - [Unternehmen](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#unternehmen)
    - [Leads](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#leads)
    - [Datenexport](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#datenexport)
- [Projekte](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#main-content)

    - [Projekte](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#projekte)
    - [Projektdetails](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#projektdetails)
    - [Projekreporting / Projektzeiterfassung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#projekreporting-projektzeiterfassung)
- [Belege](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#main-content)

    - [Allgemein](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#allgemein)
    - [Belege](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#belege)
    - [Planumsätze](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#planums%C3%A4tze)
    - [DATEV](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#datev)
    - [Sonstiges](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#sonstiges)
- [Benutzer & Arbeitszeitverwaltung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#main-content)

    - [Benutzer](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#benutzer)
    - [Benutzerverwaltung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#benutzerverwaltung)
    - [Präsenszeiterfassung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#pr%C3%A4senszeiterfassung)
- [Controlling](https://hellohq-helpcenter.everii.io/controlling?hsLang=de#main-content)

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