Das ist eine Übersicht aller Platzhalter, welche in helloHQ 2.0 verwendet werden können.
Daten
| Platzhalter | Beispiel |
| [Datum] | 31.01.22 |
|
[Datum_Lang] |
31.01.2022 |
| [Datum_Monat] | Januar |
| [Datum_Vormonat] | Dezember |
| [Datum_Jahr] | 2022 |
| [Datum_Vorjahr] | 2021 |
| [Lieferdatum] | 31.01.2022 |
| [Lieferdatum_lang] | 31. Januar 2022 |
| [Bis_Datum] | 31.01.2022 |
| [Bis_Datum_lang] | 31. Januar 2022 |
Dokument
| Platzhalter | Beispiel |
| [Dokument_Nummer] | RE-00001 |
| [Dokument_Leistungszeitraum] | Jan - Dez |
| [PO_Nummer] | 456697-89747 |
| [Netto_Wert] | 1000,00 |
| [Brutto_Wert] | 1.001,19 |
| [Dokumenttyp] | Rechnung |
Dokumentbeziehungen
Diese Platzhalter werden verwendet, um eine Nummer auf einem anderen Beleg zu referenzieren. Zum Beispiel soll die Rechnungsnummer auf einer Erinnerung oder Mahnung enthalten sein. Damit dies funktioniert, muss der folgende Beleg, immer aus dem Originalbeleg erzeugt werden.
Was funktioniert: [Rechnungsnummer] auf einer Erinnerung, wenn diese aus einer Rechnung erzeugt wurde
Was nicht funktioniert: [Rechnungsnummer] auf einer Rechnung
| Platzhalter | Beispiel |
| [Angebotsnummer] | A-2024-0001 |
| [Auftragsbestätigungsnummer] | AB-2024-0001 |
| [Rechnungsnummer] | R-2024-0001 |
| [Bestellungsnummer] | B-2024-0001 |
| [Preisanfragen_Nummer] | PA-2024-0001 |
Dokumentbeziehungen
| Platzhalter | Beispiel |
| [Unternehmensnummer] | 07453-4567 |
| [Kunde_Lieferantennummer] | 9876 |
| [Kunde_Interessentennummer] | 3883 |
| [Unternehmen_Name] | Muster GmbH |
| [Unternehmen_Adresse] | Musterstraße 1 |
| [Unternehmen_PLZ] | 12345 |
| [Unternehmen_Stadt] | Musterstadt |
| [Unternehmen_Land] | Deutschland |
| [Unternehmen_IStId] | DE123456789 |
| [Unternehmen_Webseite] | www.muster-gmbh.de |
| [Unternehmen_Debitor] | 7654321 |
| [Unternehmen_Kreditor] | 1234567 |
Projekt
| Platzhalter | Beispiel |
| [Projektname] | Musterprojekt |
| [Projektnummer] | P-12345 |
| [Projekt_Start] | 31.01.2022 |
| [Projekt_Ende] | 31.12.2022 |
Ansprechpartner
| Platzhalter | Beispiel |
| [Kontakt_Anrede] | Frau |
| [Kontakt_Name] | Sabine Musterfrau |
| [Kontakt_Vorname] | Sabine |
| [Kontakt_Nachname] | Musterfrau |
| [Kontakt_E-Mail] | sabine.musterfrau@no-reply.com |
| [Kontakt_Telefon] | 0171 1234556 |
| [Kontakt_Abteilung] | HR |
| [Anrede] | Sehr geehrte Frau Musterfrau |
Eigenes Unternehmen
| Platzhalter | Beispiel |
| [EigenesUnternehmen_Name] | Muster GmbH |
| [EigenesUnternehmen_Straße] | Musterstraße 1 |
| [EigenesUnternehmen_Hausnummer] | 1 |
| [EigenesUnternehmen_PLZ] | 12345 |
| [EigenesUnternehmen_Stadt] | Musterstadt |
| [EigenesUnternehmen_Land] | Deutschland |
| [EigenesUnternehmen_Telefon] | 020 1234 56789 |
| [EigenesUnternehmen_Fax] | 020 1234 56780 |
| [EigenesUnternehmen_Webseite] | www.muster-gmbh.de |
| [EigenesUnternehmen_Steuernummer] | 21/815/08150 |
| [EigenesUnternehmen_Geschaeftsuehrung] | Sabine Musterfrau |
| [EigenesUnternehmen_Registergericht] | Amtsgericht Berlin |
| [EigenesUnternehmen_UstId] | DE123456789 |
| [EigenesUnternehmen_Bank] | Sparkasse |
| [EigenesUnternehmen_IBAN] | DE19283746564738 |
| [EigenesUnternehmen_BIC] | DESPBANK |
Benutzer des Dokuments
| Platzhalter | Beispiel |
| [Dokument_Benutzer_Name] | Max Mustermann |
| [Dokument_Benutzer_Vorname] | Max |
| [Dokument_Benutzer_Nachname] | Mustermann |
| [Dokument_Benutzer_E-Mail] | max.mustermann@no-replay.com |
| [Dokument_Benutzer_Telefon] | 020 1234 5678 |
| [Dokument_Benutzer_Mobil] | 0170 1234 56789 |
| [Dokument_Benutzer_Abteilung] | HR |
Lead
| Platzhalter | Beispiel |
| [Leadnummer] | L-122 |
| [Leadname] | Interessent A |
| Platzhalter | Beispiel |
| [Zahlungsbedingung] | Zahlbar in 10 Tagen |
| [Lieferbedingung] | Lieferung in 10 Tagen |