Moduladmin - Rechte konfigurieren

Wie stelle ich die Rechte für die Module im Moduladmin richtig ein?

Im Adminbereich unter "Moduladmin" kannst du die verschieden Rechtestufen für die einzelnen Module festlegen. Dabei gibt es die Rechtestufen 1 bis 5, die du bereits den verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet hast. Unterscheiden kannst Du nun zwischen Lese- und Schreibrechten.

Im Bereich "Resultierende Zugriffsrechte" kannst du all deine Benutzergruppen mit den verschiedenen Rechtestufen sehen und erhältst einen schnellen Überblick darüber, welche Rechte sie im jeweiligen Modul haben.

Wenn du den Reiter Projekt und den weiteren Reiter "Projektdetails" auswählst, sieht du daneben auch noch die Rechtestufen deiner Projektrollen.

Tipp
Die Benutzerverwaltung ist eine Besonderheit im System, was die Rechtevergabe angeht. Da es sich hierbei um wichtige Benutzerdaten handelt, sind diese besonders geschützt. So könnt ihr zwar die Rechtestufe auf 3 setzten, allerdings sehen Benutzer mit Rechtestufe 3 keine anderen Benutzer in der Verwaltung. Hierzu ist entweder Rechtestufe 5 notwendig oder der Benutzer muss als Personalverantwortlicher hinterlegt sein.

Wie ändere ich die Reihenfolge der Module?

Du kannst die Reihenfolge deiner Module im Menü und auch in den Detailsseiten selber bestimmen. Dazu klickst du auf Admin und anschließend auf den Punkt "Moduladmin". Hier siehst du alle deine Module mit den Rechten und der Reihenfolge.

Du kannst nun die Zahl in dem Feld "Reihenfolge" ändern und auf "Speichern" drücken, um diese an eine andere Stelle zu verschieben.

Wie kann ich das neue Beleg Modul anzeigen lassen?

Das durch den Finanzprozess neue Belegmodul stellt einen Sonderfall dar, da sowohl das 1.9, als auch das 2.0 Belege Modul im Moduladmin zu finden sind.

"Belge (1.9)" : Beschreibt im Moduladmin das "alte" Belegmodul. Dieses wird im restlichen System als "Belege (1.9)" angezeigt.
"Documents": Beschreibt im Moduladmin das "neue" Belegmodul. Dieses wird im restlichen System als "Belege" angezeigt.

Um zu bestimmen ab welcher Rechtestufe das neue Modul gesehen werden kann, musst du auch hier die Rechtevergabe im Moduladmin anpassen. In der Modulübersicht findest du dafür den Reiter " Documents".

Solltest du das neue Belegmodul auch im Projekt sehen wollen, müssen die Rechtestufen auch für dieses angepasst werden. Über Projekt > Projektdetails > Documents kommst du zu den Rechtestufen des neuen Belegmoduls innerhalb eines Projektes.

Gleiches gilt auch für das unternehmensspezifische Modul, welches du im Unternehmensbereich finden kannst. Im Moduladmin kann dies über Unternehmen > Unternehmensdetails > Documents gefunden werden.

Wichtig ist hier aber, dass sich der Zugriff auf die Dokumente an den Rechtestufen der "Document details" orientiert. Um ein Dokument aus den Übersichten öffnen zu können, muss die Rechtestufe eines Users der hier definierten Rechtestufe entsprechen oder sie übertreffen.