Ein weiteres Jahr voller Updates! Zum Jahresende nochmal eine Reihe neuer Features, die vielen von euch die tägliche Arbeit erleichtern. 🎉
Disclaimer: um das Update so kurz vorm Jahresende nicht zu groß werden zu lassen, verschiebt sich das Release für die Projekt- und Ressourcenplanung 2.0 auf Anfang 2026. Wir werden im Januar eine weitere E-Mail dazu versenden.
Änderungen
Änderung - Gespeicherte Tabellenansichten der Finanzplanung-Module gehen verloren
Gespeicherte Tabellen Ansichten der Planumsätze/-kosten Tabellen gehen mit dem Update verloren.
Entschuldigt bitte die Unannehmlichkeiten. Der Grund sich technische Umstrukturierungen.
- Bisher wurden Ansichten immer übergreifend über gleiche Tabellen in unterschiedlichen Modulen gespeichert (bspw. Unternehmen / Finanzplanung und Projekte / Finanzplanung haben die Ansichten geteilt.
Da die Spalten pro Modul aber leicht voneinander abweichen können, kann dies zu Problemen führen.
- Ab sofort werden die Ansichten getrennt voneinander gespeichert.
In diesem Zusammenhang ist es leider nicht möglich die alten Ansichten in die neue Speicherstruktur zu überführen.
Es betrifft die Module:
- Mein helloHQ / Finanzplanung
- Unternehmen / Finanzplanung
- Leads / Finanzplanung
- Projekte / Finanzplanung
Bitte macht euch bis zum Release Screenshots von euren Ansichten, wenn ihr euch diese zum Nachbauen merken / sichern wollt.
Änderung - Abrechnung nach Aufwand (Reportings): Anpassung der Berechnung
Ab sofort ändert sich die Berechnung für die Variante:
- Gruppierung ohne Reportings
(sprich wenn die Gruppensummen ohne Reportings auf die Rechnung überführt werden)
Die Umstellung garantiert, dass die Stundensätze unverändert bleiben.
Eine detaillierte Erklärung mit allen Einzelheiten und warum diese Änderung notwendig ist, findet ihr hier.
Änderung - Uhrzeit neuer Aufgaben
Aufgaben werden statt mit 0 Uhr als Start- und Endzeit zu 9 und 18 Uhr angelegt. Dies ist relevant für die neue Projekt- und Ressourcenplanung 2.0.
Änderung - Controlling Planumsätze / kosten - Filter
Änderung - Controlling
Änderung - Skonto Berechnung
- Reihenfolge bei Rabatt und Skonto korrigiert
Bisher wurde Skonto pro Position vor dem Rabatt berechnet. Jetzt wird zuerst der Rabatt vom Nettobetrag abgezogen und anschließend das Skonto angewendet. - Skonto bei Schlussrechnungen angepasst
Das Skonto wurde für Schlussrechnungen bisher auf den Gesamtbetrag (inkl. Akonto-Rechnungen) berechnet.
Ab sofort wird das Skonto nur auf den Betrag der Schlussrechnung (exkl. Akonto-Rechnungen) angewendet.
(Der Skonto Betrag wird über die Zahlungsbedingung (Platzhalter) ausgewiesen.)
Änderung - Zeiterfassungswidgets
Das Dropdown zur Auswahl von Aufgaben wurde optimiert und öffnet nun immer über dem Fenster.
Änderung - Schweizer QR Rechnung
Update: SWISS-QR-LIBRARY von 3.3.0 zu 3.3.1.
Änderung - E-Rechnung
BT-13 berücksichtigt nun auch die am Dokument hinterlegte PO-Nummer.
Änderung - API
Irgendwelche API Änderungen? -> Sven prüft das
Hinweis: Bitte beachtet, dass der Finanzprozess 1.9 zum 31.03.2026 vollständig abgeschaltet wird. ➡️ Migriert rechtzeitig auf die 2.0 Module.
Profitiert von der deutlich optimierten Performance und allen Neuerungen in 2.0.
Erfahrt hier mehr dazu.
Neu
Neu - Workflow: Task Belegung
- Die Benachrichtigung kann im Vergleich zum Button Speichern & Informieren nicht vergessen werden.
- Bereits besetzte Personen werden nicht neu informiert.
- Im Workflow können Filterkriterien gesetzt werden (u.a. ob Personen benachrichtigt werden sollen, wenn sie selbst Auslöser waren)
*Der Workflow löst langfristig die bisherige Funktion Speichern und Informieren ab.
Neu - Modul Controlling Freigabe 2.0
- Abteilung
- Position
- Ressourcengruppe
- Aufgabentyp
- Phase
*Die Möglichkeit des Excel-Imports von Reportings (1.9) verfällt mit dem 2.0 Modul.
Neu - Alle Controlling - Besseres Handling
- Ansichten mit Spalten speichern:
eingestellte Spaltenbreiten (Drag & Drop) werden mit der Ansicht gespeichert.
- Dropdown Suche: sucht nach dem Namen eines Feldes im Dropdown
- Zeilen sortierbar: auch Zeilen lassen sich nun alphabetisch sortieren
- Werte verschieben: zwischen unterschiedlichen Areas
Neu - Migration
Findet alle Funktionen zur Migration vom 1.9 zum 2.0 Finanzprozess übersichtlich auf einer Seite dargestellt. Auch Migrationen, die zuvor lediglich über den Support durchgeführt werden konnten, könnt ihr nun selbst veranlassen.
Administratoren können dazu Admin / Dokumenteinstellungen / Migration 1.9 --> 2.0 öffnen.
(Die Migration der Artikel befindet sich weiterhin im Modul Leistungen)
Neu - Hover für abgekürzte Spalteninhalte
Insbesondere für das Feld Beschreibung in den Dokumentübersichten gab es häufig den Wunsch, den Inhalt vollständig lesen zu können, aber auch an anderen Stellen (bspw. bei langen Projektnamen) waren die Inhalte bei vielen eingeblendeten Spalten nicht immer vollständig sichtbar.
Ab sofort gibt es einen Hover Text in allen Tabellen mit dem vollständigen Inhalt einer Zelle, sobald man über einen Text hovert, der in der Tabelle gekürzt dargestellt wird.
Neu - Vorkontierung: Spalte Steuersatz
Im Modul Vorkontierung lässt sich nun eine Spalte mit dem Steuersatz der Position einblenden.
Neu - Dokumente PDF: Neuer Platzhalter
Bisher gab es in 2.0 den Platzhalter für die Unternehmensnummer (=erste Nummer die gefunden wird). Zukünftig gibt es auch wieder einen Platzhalter explizit für die Kundennummer.
Neu - E-Rechnung: Handelsregisternummer
Die Handelsregisternummer wird nun mit übertragen.
Neu - Dokument Editor: Abrechnung von Reportings
Eine Übersicht aller vorherigen Updates findet ihr hier.