helloHQ 2.0 - Wellingsbüttel - 20.07.2025

Urlaubsplanung 2.0

Wir haben die Urlaubsplanung komplett neu gebaut – übersichtlicher, flexibler und direkt im Kontext deines Teams

In der neuen Planner- und Listenansicht siehst du auf einen Blick, wer wann abwesend ist, und kannst je nach Berechtigung Abwesenheiten direkt anlegen. Feiertage werden automatisch pro Nutzer und Bundesland angezeigt, sodass ihr Urlaubsplanung nie wieder manuell abgleichen müsst.

Das neue Modul ersetzt die bisherige Urlaubsverwaltung in der Benutzerverwaltung

DATEV Unternehmen online

Für alle, die mit DATEV Unternehmen online arbeiten: Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich jetzt direkt zu DATEV exportieren. Nach der Verbindung in den Dokumenteinstellungen steht euch die Option beim Export in der Belegübersicht zur Verfügung (Export erfolgt monatsweise, gemäß DATEV-Vorgabe). Die Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzfeature und wird über unseren Support aktiviert – meldet euch dafür gerne bei uns

Single Sign-On (SSO)

Ab sofort unterstützt helloHQ Single Sign-On über Microsoft, Google und Okta. Einmal in den Einstellungen unter „Integrationen" konfiguriert, melden sich deine Teammitglieder direkt über euren bestehenden Provider an – ganz ohne zusätzliches Passwort. Administrator:innen können die SSO-Pflicht bei Bedarf auch pro Nutzer deaktivieren.

Für einen erfolgreichen Login muss der Benutzername (E-Mail-Adresse) in helloHQ exakt mit dem im SSO-Provider hinterlegten Login übereinstimmen. Alte Logins nach dem Schema „Vorname.Nachname" funktionieren nach der Aktivierung nicht mehr. Bei der Anpassung des Login-Schemas hilft euch unser Support-Team.

Überarbeitete User-Übersicht

Die Benutzerverwaltung wurde grundlegend überarbeitet: Mit den passenden Rechten könnt ihr Nutzer:innen jetzt deaktivieren, wieder aktivieren oder – falls wirklich nötig – endgültig löschen. Deaktivierte User werden dabei übersichtlich separat dargestellt. So behaltet ihr auch bei wachsenden Teams jederzeit den Überblick, wer aktiv im System ist.

Neuer API-Endpoint für UserGroups

Ihr nutzt die helloHQ-API? Ab sofort könnt ihr Nutzergruppen auch direkt über einen neuen GET-Endpoint abrufen – für noch mehr Flexibilität bei euren Integrationen.