helloHQ 2.0 - Ottensen 04.02.2025

Wichtig zur Umstellung (Projektplanung & Ressourcenplanung 2.0):

Wir aktivieren die neue Projektplanung und Ressourcenplanung 2.0 zunächst parallel zu den bisherigen 1.9-Modulen.

So habt ihr ein paar Wochen Zeit, euch in Ruhe mit den neuen Ansichten und Workflows vertraut zu machen.

Die bisherigen 1.9 Projektplanung Module werden dann zum 31. März dieses Jahres gemeinsam mit dem 1.9-Finanzprozess abgeschaltet.

Modul Ressourcenplanung (neu): Auslastung & Umplanung in einer zentralen Ansicht

Die neue Ressourcenplanung (nun als eigenständiges Modul) wurde grundlegend neu entwickelt und ist jetzt euer zentraler Ort, um Kapazitäten und Aufgaben aller Ressourcen in einer Ansicht zu sehen – inklusive schneller Umplanung.

Was ihr in der Ressourcenplanung seht

Links: Ressourcen & Kapazitäten / Auslastung in Zahlen für ausgewählten Zeitraum
Mitte:
- Auslastung grafisch (als Histogramm) pro Tag
- Aufgaben, Abwesenheiten, Feiertage und Termine werden als Element dargestellt
Rechts: ein Backlog für ungeplante Aufgaben (ohne vollständigen Zeitraum oder ohne Zuweisung)
- Filter nach nach Projekt, Aufgabentyp u. weiterem
- Planen per Drag & Drop der Aufgaben aus dem Backlog in den Planer

Planen wie’s Spaß macht: Drag & Drop + Kontextmenüs

Drag & Drop: Aufgaben können verschoben, verlängert/verkürzt, neu zugewiesen und neu angelegt werden.
Rechtsklick: u. a. das Editieren, Aufheben der Zuordnung sowie der direkte Sprung in den Projektplan
Ein- & Ausklappen der Ressourcen ermöglicht einen direkt Wechsel zwischen dem Überblick über die Verfügbarkeiten und überplanten Tage (rot) vs. den Details, sprich anstehenden Aufgaben und eingetragenen Abwesenheiten

Smarte Filter & Steuerung

Filter nach Ressourcen, Ressourcengruppen und User-Tags (z. B. Skills) helfen bei der schnellen Besetzung.
Abgeschlossene Aufgaben können ein-/ausgeblendet werden – und haben Auswirkungen auf die Kapazitätenberechnung, so dass die Kapazitäten auch auf dem aktuellen Stand der Arbeit betrachtet werden können.

Alles rund um das neue Modul Ressourcenplanung findet ihr hier.

Projektplanung 2.0: Fokus auf klares Planen im Gantt

Die Projektplanung 2.0 unterstützt euch dabei, Projekte sauber in Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zu pflegen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben transparent zu machen – mit einem modernen, gut bedienbaren Gantt-Setup.

Was ist neu bzw. besser?

Mehr Kontrolle beim Bearbeiten: Mit Undo/Redo könnt ihr Änderungen bis zum Neuladen der Seite unkompliziert zurücknehmen bzw. wiederherstellen
und so Szenarien durchspielen oder falsche Eingaben rückgängig machen.
Filtern zum Suchen: Filter sitzen direkt an den Spalten und ermöglichen z. B. auch Filterung nach Ressourcen und Status .
Einfacheres Verschieben: Bewegt kontrolliert Aufgaben (ohne andere Aufgaben aus Versehen mit zu verschieben)
Abhängigkeiten bewegen: Abhängige Aufgaben können (im Rechtsklick Menü) markiert und anschließend gemeinsam verschoben werden – als flexibler Ersatz für „Verknüpfte mitbewegen“ (1.9).

Aufgaben ohne Abhängigkeit können nun ebenfalls gemeinsam markiert und verschoben werden.
Praktische Extras:
- Datum und Uhrzeit in getrennten Spalten: so lässt sich die Uhrzeit ausblenden
- Zur Aufgabe springen sowie Ein- und Ausrücken Funktion ins Rechtsklickmenü verlegt
- Tastenkürzel Strg C / X und Strg V ermöglichen sowohl Kopieren als auch Ausschneiden und das einfügen
- und einiges mehr

Alles rund um die neue Projektplanung findet ihr hier.

Was hat sich im Vergleich zum 1.9 Modul Projektplanung geändert?

Die Ressourcenplanung (inkl. Histogramm) ist nicht mehr Teil der Projektplanung, sondern wurde in ein eigenes Modul ausgelagert – für bessere Übersichtlichkeit und Performance.

Hier haben wir das Wichtigste für euch aufgelistet.