helloHQ 2.0 - Cranz 08.10.2025 (Minor Update)

Neu: Einstellung Standard E-Mail-Empfänger

Wir haben euer Feedback aufgenommen: einige von euch haben die Möglichkeit vermisst, dass beim Erstellen eines Dokuments automatisch die E-Mail-Adresse des ausgewählten Kontakts als Empfänger eingetragen wird.

Diese Funktion wurde im vorletzten Update ("Wilstorf") mit dem Verhalten "Wechsel der Adresse im Dokument wird berücksichtigt" entfernt.

Wir bringen die Automatik für euch zurück – allerdings nun in verbesserter Form als Einstellung:

Ab sofort könnt ihr selbst festlegen, wie die Empfänger-Adresse(n) beim Versenden von Belegen vorausgefüllt werden soll.

Die neue Einstellung bietet euch mehr Flexibilität als die vorherige feste Lösung. 

So habt ihr die volle Kontrolle, wie die Empfänger vorausgefüllt werden – passend zu euren Workflows.

 

Einstellung - Standard Empfänger Adresse

Wo? Admin / Dokumenteinstellungen / E-Mail Einstellungen

Zusammenfassung

Bei der automatischen Vorauswahl von Empfängern gibt es drei Optionen:

  • Nur Standard: E-Mail-Adresse von der Adresse (1.)
    (Standardmäßig aktiv)
  • Nur Kontakt (Fallback: Standard): E-Mail-Adresse von dem Kontakt (2.); 
    wenn nicht angegeben, E-Mail Adresse aus der Adresse.
  • Nur Standard + Kontakt: beide E-Mail-Adressen zeitgleich.


Mehr dazu findet ihr hier.

API Änderung: User Endpoint

Ab sofort werden deaktivierte User mitgeliefert.

Um diese auszuschließen, muss ein Flag gesetzt werden. Mehr dazu findet ihr hier: https://developer.hellohq.io/