FAQ – Migrierte Belege 1.9 → 2.0
Hier findest du die häufig gestellten Fragen zu der migration von 1.9 zu 2.0 Belegen.
Warum kann ich einen migrierten Beleg nicht wieder auf „Entwurf“ setzen?
Migrierte Belege können nicht mehr in den Status „Entwurf“ zurückgesetzt werden. Nach der Migration sind sie nicht mehr bearbeitbar.
Kann ich eine migrierte Rechnung stornieren?
Ja. Eine migrierte Rechnung kann weiterhin storniert werden. Öffne dazu das Drei-Punkte-Menü und wähle Beleg erstellen → Storno.
Warum wird ein alter 1.9-Beleg in der Suche angezeigt, lässt sich aber nicht öffnen?
Der Beleg wurde möglicherweise nur in die 2.0-Übersicht übernommen. Dadurch ist er sichtbar, aber noch kein vollständig nutzbarer 2.0-Beleg.
Somit findest du den Beleg in der jeweiligen Übersicht im Modul Belege.
Verwende zum Öffnen oder Herunterladen des alten Dokuments das Lupen-Symbol oder den Aktionsbutton. Der direkte Klick auf den Beleg kann zu einer Fehlermeldung führen.
Warum erscheint beim Öffnen eines alten Belegs eine Fehlermeldung?
Alte 1.9-Belege können nach der Abschaltung des alten Finanzprozesses nicht mehr über den normalen direkten Belegaufruf geöffnet werden.
Nutze stattdessen:
- das Lupen-Symbol, um das ursprüngliche PDF zu öffnen;
- den Aktionsbutton (drei Punkte am Ende der Übersichtsliste), um das PDF herunterzuladen oder den Beleg weiter zu migrieren.
Wie kann ich ein altes 1.9-PDF öffnen oder herunterladen?
Öffne die Belegübersicht und nutze beim entsprechenden Beleg:
- das Lupen-Symbol für die PDF-Vorschau;
- den Aktionsbutton für den Download des PDFs.
Der direkte Klick auf den alten Beleg kann eine Fehlermeldung auslösen.
Warum kann ich bei einem alten Beleg keine Zahlung erfassen?
Ein alter 1.9-Beleg muss zunächst vollständig nach 2.0 migriert werden. Erst danach kann der Zahlungseingang am Beleg über Zahlung vermerken erfasst werden.
Warum kann ich einen alten Beleg nicht stornieren?
Eine Stornierung ist erst möglich, wenn der Beleg vollständig nach 2.0 migriert wurde.
Nach der Migration kann die ursprüngliche Rechnung zwar nicht mehr bearbeitet oder auf „Entwurf“ zurückgesetzt werden, sie kann aber über Beleg erstellen → Storno storniert werden.
Wann muss ein alter Beleg vollständig migriert werden?
Eine vollständige Migration ist erforderlich, wenn der alte Beleg in 2.0 weiterverwendet werden soll, zum Beispiel für:
- eine Stornierung;
- das Erfassen eines Zahlungseingangs;
- die Erstellung eines Folgebelegs, etwa einer Rechnung aus einem alten Angebot;
- die Zuordnung zu einer Schlussrechnung.
Für die reine Ansicht oder den PDF-Download reicht die Übernahme in die 2.0-Belegübersicht aus.