Wie erstelle ich eine automatische Arbeitszeitregel mit gesetzlicher Pausenerfassung?
Übersicht
Das System erleichtert eure Zeiterfassung, indem es bei Auswahl der gesetzlichen Pause automatisch Pausenzeiten hinzufügt. Ihr müsst keine durchgängige Zeiterfassung mehr vornehmen, solange eure Zeiteinträge lückenlos sind. Die Pausenzeiten werden dabei standardmäßig um 12:00 Uhr eingefügt.
Diese Regel erleichtert eure Zeiterfassung, indem gesetzliche Pausenzeiten automatisch hinzugefügt werden – auch bei mehreren lückenlosen Zeiteinträgen. So bleibt die Pausenregelung effizient und gesetzeskonform.
Was ist wichtig?
- Eure Zeiteinträge müssen lückenlos sein, da das System sie sonst nicht als zusammenhängend erkennt.
- Nutzt ihr die Stoppuhr, könnt ihr über das Icon mit den zwei Pfeilen nahtlos zwischen Zeiterfassungen wechseln.
- Wenn ihr Zeiten manuell über das Widget nachtragt, stellt sicher, dass keine Lücken entstehen.
- Diese Regel funktioniert ausschließlich für Zeiteinträge, die über das Widget erstellt werden.
-
Wenn die automatische Pausenregelung aktiviert ist, berücksichtigt das System nicht, ob manuell Pausen erfasst wurden.
Beispiel:
Hat ein Benutzer eine Mindestpause von 30 Minuten und trägt manuell eine Pause von 25 Minuten ein, wird dennoch die automatische Pausenregel angewendet und zusätzlich die vollen 30 Minuten abgezogen.Das bedeutet: Die tatsächlich vom System erfasste Pausenzeit beträgt insgesamt 55 Minuten – 25 Minuten manuell + 30 Minuten automatisch.
Wann werden Pausenzeiten automatisch erfasst?
Das System berücksichtigt die gesetzlichen Pausenzeiten automatisch:
| Eure Arbeitszeit | Automatische Pausenzeit |
|---|---|
| Ab über 6 Stunden | 30 Minuten Pause |
| Ab über 9 Stunden | 45 Minuten Pause |
Was passiert bei Sonderfällen?
- Bei einer Arbeitszeit zwischen 6:00–6:30 Uhr oder 9:30–9:45 Uhr wird eine „krumme“ Pausenzeit (z. B. 20 oder 42 Minuten) hinterlegt.
- Arbeitet ihr mehr als 10 Stunden, wird eure Arbeitszeit automatisch auf 10 Stunden gekürzt, inklusive entsprechender Pausenzeit.
Beispiele für Arbeitszeiten und automatische Pausenberechnung
| Eure Arbeitszeit | Automatische Pausenzeit |
|---|---|
| 9:45 h | 45 Minuten |
| 9:42 h | 42 Minuten |
| 9:30 h | 30 Minuten |
| 9:20 h | 30 Minuten |
| 6:00 h | 0 Minuten |
| 6:20 h | 20 Minuten |
| 6:30 h | 30 Minuten |
| 12:00 h (gekürzt auf 10:00 h) | 45 Minuten |
Zusammenfassung
Diese Regel vereinfacht eure Zeiterfassung und sorgt dafür, dass gesetzliche Pausenzeiten automatisch berücksichtigt werden. Das funktioniert auch, wenn ihr mehrere Zeiteinträge hintereinander erstellt – solange diese lückenlos sind. So wird die Pausenregelung effizient und gesetzeskonform umgesetzt.
Tipp: Falls ihr noch keine feste Pausenzeit angelegt habt, könnt ihr das für bestimmte Arbeitsprofile direkt tun. Klickt einfach auf das grün hinterlegte Plus und legt eine neue Zeiterfassungsregel an.
Weitere Einstellungen
Überstundengrenzen
Hier kann die maximale Anzahl an Überstunden festgelegt werden, die pro Monat berücksichtigt werden soll. Alle Stunden, die über diese Grenze hinausgehen, werden nicht ausgewiesen.
Monatlich abgegoltene Überstunden
Hier wird die Anzahl an Überstunden angegeben, die bereits im Festgehalt enthalten und somit abgegolten sind. Beispiel: Hat ein Benutzer 4 monatlich abgegoltene Überstunden und leistet 3 Überstunden, werden diese nicht als Überstunden gewertet. Erst Überstunden, die über diese 4 Stunden hinausgehen, werden als solche ausgewiesen.
Ausgewiesene Zeiten
Hier können spezifische Zeitarten definiert werden, die im Export des Arbeitszeitkontos gesondert aufgeführt werden sollen. Beispiel: Wird „Samstagsarbeit“ als ausgewiesene Zeit hinzugefügt, werden im Export alle an einem Samstag geleisteten Stunden separat ausgewiesen.