Einladung über die Benutzer-Übersicht

Wie lade ich neue Benutzer in helloHQ ein?

Ihr könnt neue Benutzer direkt aus der Benutzer / Übersicht einladen. Das bisherige Modul Admin / Neuer Benutzer wurde abgeschaltet – alle Funktionen sind jetzt in der Benutzer-Übersicht zu finden.

So funktioniert die Einladung

1. Öffnet das Modul Benutzer / Übersicht.

2. Klickt auf das grüne Plus, Benutzer anlegen.

3. Gebt die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.

4. Optional: Wählt bereits relevante Daten aus, z. B. Benutzergruppe oder zusätzliche          Profilfelder.

5. Klickt auf Speichern.

Hinweis: Der Einladungslink ist 24 Stunden gültig. Falls er abläuft, könnt ihr die Einladung erneut versenden.

Wie versende ich ein Passwort erneut?

Passwort über die Benutzer-Übersicht zurücksetzen

Falls ein Benutzer sein Passwort vergessen hat oder die Einladung nicht rechtzeitig genutzt wurde, könnt ihr das Passwort erneut senden:

1. Öffnet Benutzer / Übersicht.

2. Wählt den entsprechenden Benutzer, mit dem Kästchen vor dem Foto, aus.

3. Klickt auf Passwort versenden.

Wie verwalte ich Benutzerprofile und zusätzliche Daten?

Benutzerprofile bearbeiten

Jeder Benutzer hat ein eigenes Profil, das ihr in Benutzer / Benutzerprofil bearbeiten könnt. Dort könnt ihr Stammdaten hinterlegen oder zusätzliche Datenfelder anlegen, wie z. B.:

•Standort

•Hobbys

•Abteilung

Diese Felder könnt ihr unter Admin / Standardwerte / Datenfelder Benutzer verwalten.

Wie organisiere ich Benutzergruppen und Rechte?

Gruppen und Zugriffsrechte verwalten

Jeder helloHQ-Nutzer gehört mindestens einer Benutzergruppe an, z. B. Backoffice oder Grafiker. Die Gruppen bestimmen, welche Lese- und Schreibrechte die Benutzer im System haben.

•Benutzergruppen findet ihr unter Admin / Gruppenverwaltung.

•Modul-Zugriffsrechte definiert ihr unter Admin / Moduladmin.

Wie pflege ich Personalinformationen?

Wichtige Daten für die Arbeitszeitverwaltung

Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und weitere Personalinformationen könnt ihr in Benutzer / Benutzerverwaltung hinterlegen.

Damit Arbeitszeitkonten korrekt berechnet werden, sollten folgende Felder gepflegt sein:

• Eintrittsdatum

• Austrittsdatum (optional)

• Personalnummer (optional)

Diese Datenfelder könnt ihr unter Admin / Standardwerte / Datenfelder Benutzer verwalten.