Einladung über die Benutzer-Übersicht

Wie lade ich neue Benutzer in helloHQ ein?

Ihr könnt neue Benutzer direkt aus der Benutzer / Übersicht einladen. Das bisherige Modul Admin / Neuer Benutzer wurde abgeschaltet – alle Funktionen sind jetzt in der Benutzer-Übersicht zu finden.

So funktioniert die Einladung

1. Öffnet das Modul Benutzer / Übersicht.

2. Klickt auf das grüne Plus, Benutzer anlegen.

3. Gebt die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.

4. Optional: Wählt bereits relevante Daten aus, z. B. Benutzergruppe oder zusätzliche          Profilfelder.

5. Klickt auf Speichern.

Hinweis: Der Einladungslink ist 24 Stunden gültig. Falls er abläuft, könnt ihr die Einladung erneut versenden.

Wie versende ich ein Passwort erneut?

Passwort über die Benutzer-Übersicht zurücksetzen

Falls ein Benutzer sein Passwort vergessen hat oder die Einladung nicht rechtzeitig genutzt wurde, könnt ihr das Passwort erneut senden:

1. Öffnet Benutzer / Übersicht.

2. Wählt den entsprechenden Benutzer aus.

3. Klickt auf Passwort versenden.

Wie verwalte ich Benutzerprofile und zusätzliche Daten?

Benutzerprofile bearbeiten

Jeder Benutzer hat ein eigenes Profil, das ihr in Benutzer / Benutzerprofil bearbeiten könnt. Dort könnt ihr Stammdaten hinterlegen oder zusätzliche Datenfelder anlegen, wie z. B.:

•Standort

•Hobbys

•Abteilung

Diese Felder könnt ihr unter Admin / Standardwerte / Datenfelder Benutzer verwalten.

Wie organisiere ich Benutzergruppen und Rechte?

Gruppen und Zugriffsrechte verwalten

Jeder helloHQ-Nutzer gehört mindestens einer Benutzergruppe an, z. B. Backoffice oder Grafiker. Die Gruppen bestimmen, welche Lese- und Schreibrechte die Benutzer im System haben.

•Benutzergruppen findet ihr unter Admin / Gruppenverwaltung.

•Modul-Zugriffsrechte definiert ihr unter Admin / Moduladmin.

Wie pflege ich Personalinformationen?

Wichtige Daten für die Arbeitszeitverwaltung

Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und weitere Personalinformationen könnt ihr in Benutzer / Benutzerverwaltung hinterlegen.

Damit Arbeitszeitkonten korrekt berechnet werden, sollten folgende Felder gepflegt sein:

• Eintrittsdatum

• Austrittsdatum (optional)

• Personalnummer (optional)

Diese Datenfelder könnt ihr unter Admin / Standardwerte / Datenfelder Benutzer verwalten.