--- title: Einladung über die Benutzer-Übersicht description: Wie lade ich neue Benutzer in helloHQ ein? --- [Zu Content springen](https://hellohq-helpcenter.everii.io/einladung-über-die-benutzer-übersicht#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [helloHQ Helpcenter](https://hellohq-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Benutzer & Arbeitszeitverwaltung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de) 3. [Benutzer](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#benutzer) # Einladung über die Benutzer-Übersicht ## Wie lade ich neue Benutzer in helloHQ ein? Ihr könnt neue Benutzer direkt aus der *Benutzer / Übersicht* einladen. Das bisherige Modul *Admin / Neuer Benutzer* wurde abgeschaltet – alle Funktionen sind jetzt in der Benutzer-Übersicht zu finden.   **So funktioniert die Einladung** 1\. Öffnet das Modul *Benutzer / Übersicht.* 2\. Klickt auf das *grüne Plus, Benutzer anlegen*. 3\. Gebt die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein. 4\. Optional: Wählt bereits relevante Daten aus, z. B. Benutzergruppe oder zusätzliche          Profilfelder. 5\. Klickt auf *Speichern*. ![Neuer Benutzer](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Neuer%20Benutzer.gif?width=688&height=461&name=Neuer%20Benutzer.gif) *Hinweis:* Der Einladungslink ist *24 Stunden* gültig. Falls er abläuft, könnt ihr die Einladung erneut versenden. **Wie versende ich ein Passwort erneut?** Passwort über die Benutzer-Übersicht zurücksetzen Falls ein Benutzer sein Passwort vergessen hat oder die Einladung nicht rechtzeitig genutzt wurde, könnt ihr das Passwort erneut senden: 1\. Öffnet*Benutzer / Übersicht.* 2\. Wählt den entsprechenden Benutzer, mit dem Kästchen vor dem Foto, aus. 3\. Klickt auf *Passwort versenden*.   ![Passwort ](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Passwort%20.gif?width=688&height=428&name=Passwort%20.gif) **Wie verwalte ich Benutzerprofile und zusätzliche Daten?**   Benutzerprofile bearbeiten ![Screenshot Feb 13 2025 von Knowledge](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%20Feb%2013%202025%20von%20Knowledge.png?width=688&height=477&name=Screenshot%20Feb%2013%202025%20von%20Knowledge.png) Jeder Benutzer hat ein eigenes Profil, das ihr in *Benutzer / Benutzerprofil* bearbeiten könnt. Dort könnt ihr Stammdaten hinterlegen oder zusätzliche *Datenfelder* anlegen, wie z. B.: •Standort •Hobbys •Abteilung   Diese Felder könnt ihr unter *Admin / Standardwerte / Datenfelder Benutzer* verwalten. ![Screenshot Feb 13 2025 von Knowledge (1)](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%20Feb%2013%202025%20von%20Knowledge%20(1).png?width=688&height=478&name=Screenshot%20Feb%2013%202025%20von%20Knowledge%20(1).png) **Wie organisiere ich Benutzergruppen und Rechte?** Gruppen und Zugriffsrechte verwalten Jeder helloHQ-Nutzer gehört mindestens einer *Benutzergruppe* an, z. B. *Backoffice* oder *Grafiker*. Die Gruppen bestimmen, welche Lese- und Schreibrechte die Benutzer im System haben. •Benutzergruppen findet ihr unter *Admin / Gruppenverwaltung.* •Modul-Zugriffsrechte definiert ihr unter *Admin / Moduladmin.*   **Wie pflege ich Personalinformationen?** ![Bildschirmfoto 13. Feb 2025 von Knowledge](https://hellohq-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%2013.%20Feb%202025%20von%20Knowledge.png?width=688&height=478&name=Bildschirmfoto%2013.%20Feb%202025%20von%20Knowledge.png) Wichtige Daten für die Arbeitszeitverwaltung Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und weitere Personalinformationen könnt ihr in *Benutzer / Benutzerverwaltung* hinterlegen. Damit Arbeitszeitkonten korrekt berechnet werden, sollten folgende Felder gepflegt sein: • Eintrittsdatum • Austrittsdatum (optional) • Personalnummer (optional)   Diese Datenfelder könnt ihr unter*Admin / Standardwerte / Datenfelder Benutzer* verwalten. - [Mein helloHQ](https://hellohq-helpcenter.everii.io/mein-hellohq?hsLang=de#main-content) - [Mein helloHQ](https://hellohq-helpcenter.everii.io/mein-hellohq?hsLang=de#mein-hellohq) - [helloHQ Interface](https://hellohq-helpcenter.everii.io/mein-hellohq?hsLang=de#hellohq-interface) - [CRM](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#main-content) - [Unternehmen](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#unternehmen) - [Leads](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#leads) - [Datenexport](https://hellohq-helpcenter.everii.io/crm?hsLang=de#datenexport) - [Projekte](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#main-content) - [Projekte](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#projekte) - [Projektdetails](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#projektdetails) - [Projekreporting / Projektzeiterfassung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/projekte?hsLang=de#projekreporting-projektzeiterfassung) - [Belege](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#allgemein) - [Belege](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#belege) - [Planumsätze](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#planums%C3%A4tze) - [DATEV](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#datev) - [Sonstiges](https://hellohq-helpcenter.everii.io/belege?hsLang=de#sonstiges) - [Benutzer & Arbeitszeitverwaltung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Benutzer](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#benutzer) - [Benutzerverwaltung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#benutzerverwaltung) - [Präsenszeiterfassung](https://hellohq-helpcenter.everii.io/benutzer-arbeitszeitverwaltung?hsLang=de#pr%C3%A4senszeiterfassung) - [Controlling](https://hellohq-helpcenter.everii.io/controlling?hsLang=de#main-content) - [Controllings einrichten](https://hellohq-helpcenter.everii.io/controlling?hsLang=de#controllings-einrichten) - [Controlling Module](https://hellohq-helpcenter.everii.io/controlling?hsLang=de#controlling-module) - [Controlling Module - Alter Finanzprozess](https://hellohq-helpcenter.everii.io/controlling?hsLang=de#controlling-module-alter-finanzprozess) - [Admin](https://hellohq-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#main-content) - [Rechtemanagement](https://hellohq-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#rechtemanagement) - [Beleg-Standardwerte](https://hellohq-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#beleg-standardwerte) - [Leistungen](https://hellohq-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#leistungen) - [Belegvorlagen](https://hellohq-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#belegvorlagen) - 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