Der Aktionen-Button in der Benutzerverwaltung – Was kann ich damit tun?
Über den Aktionen-Button in der Benutzerverwaltung hast du mit entsprechenden Schreibrechten schnellen Zugriff auf die wichtigsten Verwaltungsfunktionen rund um Arbeitszeiten, Urlaub und Zeiterfassung – direkt aus der Benutzerübersicht heraus.
Wo finde ich den Aktionen-Button?
- Navigiere zu Benutzer → Verwaltung.
- Oberhalb der Benutzerliste findest du den Aktionen-Button – er öffnet ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Funktionen.
Hinweis: Du musst keinen einzelnen Benutzer auswählen, um die Aktionen auszuführen. Die meisten Funktionen orientieren sich an Benutzergruppen, sodass du die gewünschte Gruppe direkt im jeweiligen Dialog auswählen kannst.
Was kann ich über den Aktionen-Button tun?
⏱ Zeiterfassung nachtragen
Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, seine Zeiten zu erfassen, kannst du diese nachträglich eintragen. Wähle „Zeiterfassung nachtragen", gib das Datum sowie die entsprechenden Zeiten ein und speichere den Eintrag.
🏖 Jahresurlaub setzen
Über „Jahresurlaub setzen" wird der gesamte hinterlegte Jahresurlaub aller Mitarbeiter automatisch vom Vorjahr auf das aktuelle Jahr übertragen. Wenn also für einen Mitarbeiter in 2025 beispielsweise 30 Urlaubstage hinterlegt waren und für 2026 noch 0 Tage eingetragen sind, werden die 30 Tage automatisch für 2026 übernommen. Diese Aktion gilt für alle Mitarbeiter gleichzeitig – du musst sie nicht einzeln ausführen.
📋 Arbeitszeitregel bearbeiten
Über „Arbeitszeitregel bearbeiten" kannst du die hinterlegte Arbeitszeitregel eines Benutzers anpassen – z. B. bei einer Änderung des Arbeitszeitmodells oder nach einer Vertragsanpassung.
📤 Arbeitszeitkonto exportieren
Mit „Arbeitszeitkonto exportieren" lädst du das Arbeitszeitkonto des Benutzers als Datei herunter. Das ist praktisch für die Lohnbuchhaltung oder zur Dokumentation von Überstunden und Abwesenheiten.
🔒 Monate schließen & öffnen
Über „Monate schließen" sperrst du vergangene Monate für Änderungen – das sorgt für eine verlässliche und manipulationssichere Zeiterfassung. Sollte ein Monat versehentlich oder zu früh geschlossen worden sein, kannst du ihn eigenständig wieder öffnen und Korrekturen vornehmen.
Hinweis: Stelle vor dem Schließen eines Monats sicher, dass alle Einträge vollständig und korrekt sind, um nachträgliche Korrekturen zu vermeiden.
Hinweise & häufige Fragen
- Wer hat Zugriff auf den Aktionen-Button? Die Funktionen stehen allen Benutzern mit entsprechenden Schreibrechten zur Verfügung.
- Muss ich einen Benutzer auswählen? Nein – die meisten Aktionen orientieren sich an Benutzergruppen und können direkt aus der Übersicht heraus ausgeführt werden.
- Was passiert, wenn ich einen Monat versehentlich schließe? Du kannst geschlossene Monate eigenständig wieder öffnen und Korrekturen vornehmen.