Wie aktiviere ich den SKR 04-Kontenrahmen für DATEV-Exporte?
Ab sofort könnt ihr neben dem standardmäßig verwendeten SKR03 auch den SKR04-Kontenrahmen für eure DATEV-Exporte nutzen. Damit wird der DATEV-Export dynamisch an eure Buchhaltungsanforderungen angepasst.
Diese Funktion steht ausschließlich für den Finanzprozess 2.0 zur Verfügung.
Ihr könnt den Kontenrahmen für jedes eurer eigenen Unternehmen individuell festlegen:
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Geht in das Modul Admin / Beleg-Einstellungen.
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Öffnet den Bereich DATEV.
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Wählt im Abschnitt Allgemein die Option Sachkontenrahmen.
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Entscheidet euch per Dropdown für:
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SKR 03 (Standard)
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SKR 04*
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Diese Einstellung wird beim Export berücksichtigt und verändert die Kontenführung in der CSV-Datei.
*Die Möglichkeit zur Einstellung SKR 04 steht ausschließlich für den 2.0 Finanzprozess zur Verfügung und steht zur Auswahl, sobald das Finanzprozess 2.0 "Live Setting" in den Beleg-Einstellungen aktiviert wurde.
Welche Auswirkungen beim Wechsel von SKR 03 zu SKR 04 auf den DATEV-Export?
Die Auswahl von SKR 04 beeinflusst sowohl die Export-Dateien für Ausgangsrechnungen als auch für Eingangsrechnungen. Dabei werden bestimmte Felder dynamisch angepasst:
Änderungen im Export-Header
Sachkontenlänge (Spalte N):
Anstelle des festen Werts "4" für SKR 03 wird für SKR 04 die tatsächliche Länge des Standardbuchungskontos verwendet. Hierfür wird die Länge des erste Buchungskontos geprüft.
Falls keine Länge ermittelt werden kann, wird weiterhin "4" verwendet.
BU-Schlüssel-Mapping (Buchungsschlüssel)
Bei bestimmten Buchungsarten wird der Buchungsschlüssel im Export automatisch mitgegeben. Das ist immer der Fall, wenn ein Buchungskonto an der Position gesetzt wurde, dieses jedoch kein Automatikkonto ist.
Das System nutzt dabei folgende Standardwerte:
| USt.-Satz | BU Schlüssel SKR 03 | BU Schlüssel SKR 04 |
|---|---|---|
| 19 % | 9 | 401 |
| 7 % | 8 | 402 |
| 0 % | 1 | 490 |
| Reverse Charge EU | – | 506 |
| Reverse Charge Drittland | – | 511 |
Eine individuelle Anpassung dieser BU-Schlüssel für SKR 04 ist für die beschriebenen 5 Fälle über unseren Support möglich.
Änderungen in den Export-Spalten (Konten-Mapping)
Es erfolgt automatisch eine Übersetzung der Kontonummern für folgende Buchungsfälle, wenn kein Konto an der Position hinterlegt ist und kein Standard Buchungskonto im Admin Bereich eingerichtet ist.
Dies gilt nur für Ausgangsrechnungen.
| Buchungsfall | SKR 03 | SKR 04 |
|---|---|---|
| Erlöse 19 % USt | 8400 | 4200 |
| Erlöse 0 oder 7 % USt | 8300 | 4300 |
| Akonto-Zahlungen | 1593 | 1718 |
| Innergemeinschaftliche Lieferung (USt-ID) | 8125 | 4125 |
Hinweise
Wenn das Gegenkonto (Spalte H) leer ist, wird im Export kein „0“ übergeben, sondern das Feld bleibt korrekt leer.