Belegtexte (1.9)
Mit dem Modul Belegtexte im Admin-Bereich kannst du die festen Textbausteine deiner Belege – wie „Position", „Einheit", „Steuern" oder „Gesamtbetrag" – in anderen Sprachen hinterlegen. Sobald du eine fremdsprachige Dokumentvorlage verwendest, gibt helloHQ diese Bausteine automatisch in der passenden Sprache aus.
Wofür brauche ich das?
Wenn du Angebote oder Rechnungen an internationale Kunden versendest, möchtest du, dass die Spaltenbezeichnungen und Standardtexte auf dem Dokument in der richtigen Sprache erscheinen – zum Beispiel auf Englisch. Genau das ermöglicht das Modul Belegtexte (1.9): Du hinterlegst einmalig die Übersetzungen im Admin-Bereich, und helloHQ übernimmt sie automatisch, sobald eine Dokumentvorlage in der entsprechenden Sprache gewählt wird.
Wie richte ich Belegtexte in einer anderen Sprache ein?
- Navigiere zu Admin → Belegtexte (1.9).
- Du siehst eine Liste aller Textbausteine, die auf Belegen erscheinen können – z. B. „Position", „Einheit", „Menge", „Steuern", „Gesamtbetrag" u. v. m.
- Wähle die Sprache aus, für die du Übersetzungen hinterlegen möchtest (z. B. Englisch).
- Trage für jeden Textbaustein die gewünschte Übersetzung ein – z. B.:
- „Position" → „Item"
- „Einheit" → „Unit"
- „Menge" → „Quantity"
- „Steuern" → „Tax"
- „Gesamtbetrag" → „Total"
- Speichere deine Eingaben.
Hinweis: Die Sprache der Dokumentvorlage steuerst du direkt am Beleg unter Dokumentvorlage. Sobald dort eine englische Vorlage ausgewählt ist, werden die hier hinterlegten englischen Belegtexte automatisch auf dem PDF ausgegeben.
Wie verknüpfe ich die Sprache mit einer Dokumentvorlage?
Die Sprache ist direkt an der Dokumentvorlage hinterlegt. Das bedeutet:
- Lege im Admin-Bereich unter Beleg-Design eine Vorlage für die gewünschte Sprache an (z. B. „Angebot Englisch").
- Weise dieser Vorlage die Sprache Englisch zu.
- Wenn du im Beleg diese Vorlage auswählst, greift helloHQ automatisch auf die englischen Belegtexte zurück, die du unter Belegtexte (1.9) hinterlegt hast.
Kann ich auch deutsche Textbausteine umbenennen?
Ja! Das Modul Belegtexte (1.9) erlaubt es dir nicht nur, Übersetzungen für andere Sprachen zu hinterlegen, sondern auch die deutschen Standardbezeichnungen anzupassen. Wenn du z. B. statt „Menge" lieber „Anzahl" oder statt „Position" lieber „Leistung" auf deinen Belegen ausgeben möchtest, kannst du das direkt hier eintragen. Die angepassten Bezeichnungen werden dann auf allen Belegen mit einer deutschen Dokumentvorlage verwendet.
Hinweise & häufige Fragen
- Fehlende Übersetzung: Wenn für einen Textbaustein keine Übersetzung hinterlegt ist, gibt helloHQ den deutschen Standardtext aus.
- Mehrere Sprachen möglich: Du kannst Belegtexte für beliebig viele Sprachen hinterlegen – z. B. Englisch, Französisch oder Spanisch.
- Änderungen wirken sofort: Sobald du einen Belegtext anpasst und speicherst, wird er bei der nächsten Vorschau oder dem nächsten PDF-Export automatisch verwendet.