Mit dem Finanzprozess 2.0 wurde eine Belegstruktur eingeführt, durch welche 1.9 Beleg nicht mit 2.0 kompatibel sind. Um dennoch mit bestehenden Belegen weiterarbeiten zu können, haben wir einen Migrator entwickelt.
Was ist der Migrator?
Der Migrator ist ein Tool, das 1.9-Belege in das neue 2.0-Format überführt.
Wichtig: Der Migrator muss durch unser Support-Team freigeschaltet werden, bevor er genutzt werden kann.
Wie funktioniert die Migration?
Sobald der Migrator aktiviert ist, erscheint bei geöffneten 1.9-Belegen ein blauer Button„Beleg zu 2.0 migrieren“.
Durch Klick auf diesen Button wird der Beleg automatisch in 2.0 überführt. Dabei gilt:
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Die Dokumentnummer bleibt unverändert
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Der Beleg verschwindet aus dem 1.9-Modul
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Der Beleg ist im 2.0-Modul verfügbar
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Der Beleg kann nicht mehr bearbeitet werden.
Hinweis
Mit der Aktivierung des Migrators werden automatisch alle Werte aus 1.9 auch in dem 2.0 Controlling mit angezeigt. Hierfür ist nichts weiter zu tun.
Beispiele & Anwendungsfälle
Angebot in 1.9 → Rechnung in 2.0 erstellen
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Öffne das 1.9-Angebot
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Klicke auf „Beleg zu 2.0 migrieren“
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Das Angebot ist jetzt in Version 2.0 verfügbar
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Du kannst wie gewohnt eine Rechnung daraus erstellen
1.9-Rechnung stornieren
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Öffne die 1.9-Rechnung
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Klicke auf „Beleg zu 2.0 migrieren“
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Die Rechnung ist nun als 2.0-Rechnung verfügbar
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Du kannst sie ganz normal stornieren
Akontorechnungen (1.9) → Schlussrechnung (2.0)
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Öffne das Angebot und alle Akontorechnungen in 1.9
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Migriere jedes Dokument einzeln über den Button
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Alle Belege sind jetzt im 2.0-Format verfügbar
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Erstelle nun wie gewohnt die Schlussrechnung und füge die migrierten Akontorechnungen hinzu
Hinweise
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Die Migration ist unumkehrbar
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Eine Migration ist nur für freigeschaltete Accounts möglich – wende dich an den Support
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Nach der Migration kann der Beleg nur noch im 2.0-Modul verwendet werden.