Wozu dienen Arbeitszeiten?
Jeder Mitarbeiter hat im HQ seine eigenen Arbeitszeiten. Durch sie werden unter anderem die Soll-Arbeitszeit und die verfügbaren Kapazitäten berechnet, die sie an Projekten arbeiten können. Wenn du die Arbeitszeit eines Mitarbeiters ändern möchtest, gibt es einen wichtigen Schritt zu beachten:
Wie hinterlege ich die Arbeitszeiten?
Hinterlegt in dem Modul Benutzer / Verwaltung / Benutzer auswählen / Arbeitszeiten die Arbeitszeit (ohne Pausen) pro Tag. Also für einen 8 stündigen Tag bspw. 9:00 -17:00 Uhr.
Solltet ihr einen Wochentag als "frei" hinterlegen wollen, so könnt ihr 9:00 - 9:00 Uhr einstellen, welches eine Soll-Arbeitszeit von 0 Stunden ergibt.
Wie ändere ich nachträglich eine vertragliche Arbeitszeit?
👉🏼 Vor einer rückwirkenden Änderung der Arbeitszeit müssen alle betroffenen vorherigen Monate abgeschlossen sein. Andernfalls können sich Sollstunden und Salden in diesen Monaten nachträglich verändern.
Eine Änderung ab der Monatsmitte ist nicht direkt möglich. In diesem Fall sollte am Monatsende das Arbeitszeitkonto geprüft und eine notwendige Differenz über „Stunden umbuchen“ – beispielsweise als Nachtrag oder Verfall – korrigiert werden.
Eine Änderung ab der Monatsmitte ist nicht direkt möglich. In diesem Fall sollte am Monatsende das Arbeitszeitkonto geprüft und eine notwendige Differenz über „Stunden umbuchen“ – beispielsweise als Nachtrag oder Verfall – korrigiert werden.
Nun kannst du in der Benutzerverwaltung die Arbeitszeit im betroffenen Mitarbeiter ändern, indem du im Reiter Arbeitszeiten den Button 'Daten bearbeiten' auswählst.
